HƯỚNG DẪN

Tổ chức Hội nghị giữa nhiệm kỳ (2012-2017) các CĐCS trực thuộc

Công đoàn Viên chức tỉnh

Căn cứ Công văn số 86/CĐVC ngày 24/6/2014 của Ban Thường vụ Công đoàn Viên chức tỉnh triển khai thực hiện Công văn số 190/LĐLĐ-ToC ngày 24/6/2014 của Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh nhằm triển khai thực hiện Công văn số 796/TLĐ ngày 13/6/2014 của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc hướng dẫn điều chỉnh nhiệm kỳ đại hội công đoàn cơ sở.

Căn cứ Chương trình công tác của Công đoàn Viên chức tỉnh năm 2015.

Ban Thường vụ Công đoàn Viên chức tỉnh hướng dẫn tổ chức Hội nghị giữa nhiệm kỳ (2012-2017) các công đoàn cơ sở trực thuộc với những nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Kiểm điểm, đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết đại hội nhiệm kỳ giai đoạn (2012-2014), những thuận lợi, khó khăn, những mặt đã làm được, những hạn chế, yếu kém, chỉ rõ nguyên nhân, bài học kinh nghiệm từ đó bổ sung phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu nửa nhiệm kỳ còn lại phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của cơ sở và nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của cán bộ, đoàn viên.

- Kiểm điểm đánh giá công tác chỉ đạo của BCH CĐCS, kiện toàn, bổ sung nhân sự BCH (nếu có) đảm bảo đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ tại cơ sở.

- Công tác chuẩn bị nội dung, nhân sự, chương trình hội nghị đảm bảo đúng Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XI, Hướng dẫn số 238/HD-TLĐ ngày 04/03/2014 của Tổng LĐLĐ Việt Nam hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam, sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của cấp ủy cơ sở, những định hướng, chỉ đạo của BTV CĐVC tỉnh.

- Hội nghị là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trên cơ sở tăng cường công tác tuyên truyền, tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành nhiệm vụ chính trị của các cơ quan, đơn vị, phát huy tốt dân chủ, trí tuệ và trách nhiệm của cán bộ, đoàn viên nhằm góp phần cho sự thành công của hội nghị.

- Đảm bảo tiến độ thời gian theo chỉ đạo của BTV CĐVC tỉnh.

- Phương châm hội nghị: Đoàn kết, trí tuệ, dân chủ, thiết thực, tiết kiệm, vì sự phát triển CĐCS.

 II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

- Kiểm điểm việc thực hiện Nghị quyết Đại hội CĐCS giai đoạn (2012-2014); bổ sung phương hướng, nhiệm vụ, chương trình hoạt động của cơ sở và chỉ tiêu chủ yếu nửa nhiệm kỳ còn lại (2015-2017).

- Kiểm điểm đánh giá công tác chỉ đạo của BCH CĐCS, kiện toàn, bổ sung nhân sự BCH (nếu có) đảm bảo đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ tại cơ sở giai đoạn (2015-2017).

III. QUY TRÌNH, PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ

1. Thực hiện đúng theo quy định tại Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XI, Hướng dẫn số 238/HD-TLĐ ngày 04/03/2014 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

2. Những CĐCS có thay đổi, bổ sung nhân sự Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên BTV - BCH, UBKT phải có tờ trình đề nghị, có ý kiến cấp ủy cơ sở gửi CĐVC tỉnh và phải có văn bản đồng ý của BTV CĐVC tỉnh mới được thay đổi, bầu bổ sung nhân sự Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ủy viên BCH, UBKT CĐCS.

3. Đối với các CĐCS có CĐCS thành viên thì chỉ đạo CĐCS thành viên tổ chức Hội nghị giữa nhiệm kỳ với nội dung như của CĐCS và thêm 02 nội dung:

- Góp ý việc thực hiện Nghị quyết Đại hội CĐCS giai đoạn 2012-2014; bổ sung phương hướng, nhiệm vụ, chương trình hoạt động của cơ sở và chỉ tiêu chủ yếu nửa nhiệm kỳ còn lại (2015-2017).

- Bầu đại biểu dự Hội nghị giữa nhiệm kỳ của CĐCS.

4. Hồ sơ gửi CĐVC tỉnh duyệt trước khi tổ chức hội nghị, gồm:

- Công văn đề nghị duyệt hồ sơ và đăng ký ngày tổ chức Hội nghị (có xác nhận của cấp ủy) kèm theo Kế hoạch tổ chức Hội nghị (nếu có).

- Dự thảo chương trình, nội quy Hội nghị.

- Dự thảo báo cáo sơ kết công tác công đoàn, phong trào thi đua, kiểm điểm hoạt động của Ban Chấp hành nửa nhiệm kỳ (2012-2014) và phương hướng, nhiệm vụ trong nửa nhiệm kỳ tới (2015-2017).

 (Bố cục báo cáo sơ kết giống như bố cục báo cáo năm và phương hướng, nhiệm vụ trong nửa nhiệm kỳ tới như chương trình công tác năm 2015)

- Tờ trình đề nghị bổ sung, danh sách trích ngang lý lịch dự kiến nhân sự bầu bổ sung BCH, BTV, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, UBKT (nếu có).

- Các văn bản: Nghị quyết Hội nghị, biên bản bầu cử các chức danh, thể lệ bầu cử, phiếu bầu các chức danh, kịch bản điều hành của Ban kiểm phiếu, maket trang trí…(đối với từng nội dung thì có các loại văn bản liên quan).

- Dự thảo báo cáo thẩm tra tư cách Đại biểu (đối với Hội nghị đại biểu).

- Kịch bản chi tiết điều hành Hội nghị.

Thiếu một trong số các văn bản trên xem như chưa hợp lệ.

5. Các CĐCS phải gửi hồ sơ trình duyệt và đăng ký thời gian tổ chức Hội nghị trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị ít nhất là 20 ngày, nếu gửi chậm và thiếu theo quy định CĐVC tỉnh sẽ không xem xét duyệt hồ sơ. Hồ sơ phải được duyệt xong trước ngày diễn ra Hội nghị là 05 ngày và có ý kiến thống nhất của Thường trực CĐVC tỉnh thì cơ sở mới tiến hành Hội nghị.

6. Sau hội nghị, trong vòng 10 ngày, CĐCS hoàn thiện hồ sơ báo cáo Ban Thường vụ CĐVC tỉnh chuẩn y, gồm:

- Tờ trình đề nghị chuẩn y kết quả bầu cử bổ sung (nếu có).  

- Biên bản Hội nghị.

- Biên bản bầu cử bổ sung các chức danh và danh sách trích ngang (nếu có ).

- Báo cáo chính thức sơ kết, kiểm điểm hoạt động của BCH nửa nhiệm kỳ, phương hướng nửa nhiệm kỳ còn lại.

- Báo cáo thẩm tra tư cách đại biểu (nếu có).

- Nghị quyết Hội nghị.

- Văn bản đề nghị công nhận kéo dài nhiệm kỳ BCH (kể cả CĐCS có thay đổi, bổ sung nhân sự BCH hay không thay đổi, bổ sung nhân sự BCH).

7. Chậm nhất sau 15 ngày làm việc khi nhận được hồ sơ đề nghị của CĐCS thì CĐVC tỉnh sẽ ra quyết định chuẩn y. 

IV. THỜI GIAN

Các CĐCS chủ động sắp xếp thời gian tổ chức Hội nghị từ tháng 01/2015 đến hết tháng 3/2015 (có thể kết hợp tổ chức trong 01 ngày với Hội nghị CBCC hoặc Hội nghị điển hình tiên tiến của cơ sở).

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Trong suốt quá trình chuẩn bị các nội dung Hội nghị, BCH các CĐCS thường xuyên xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy cơ sở và CĐVC tỉnh để đảm bảo đúng quy định, đạt yêu cầu đề ra.

- BCH CĐCS xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị, có sự phân công cụ thể trách nhiệm từng đồng chí trong BCH và thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc theo phân công để đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu, tiến độ thời gian… Hội nghị.

- Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc liên hệ CĐVC tỉnh để cùng phối hợp giải quyết./.